XPAT AKTE (Schutzrechteverwaltung)

Neben dem Stand der Technik müssen auch patentrechtliche Fakten bewertet und entsprechende Aktionen durchgeführt werden. Bei diesen Arbeiten wird der Nutzer von der Schutzrechteverwaltung bzw. Aktenverwaltung "XPAT Akte" unterstützt. Dabei greift XPAT Akte auch auf Informationen aus dem Stand der Technik System XPAT zurück.

Regelwerk

Ein eigenes Regelwerk steuert die automatisch generierten Fristen, die länderbezogen mit den entsprechenden Gebührensätzen in dem Regelwerk erfasst sind. Dadurch ist es möglich, alle gebühren- und fristenabhängigen Aktionen automatisiert zu steuern und die Fristenüberwachung durchzuführen. Natürlich kann das Regelwerk auf eigene Bedürfnisse erweitert werden.

Korrespondenz in Dateiform oder auch als E-Mail

Jede Korrespondenz, die einer Akte zugeordnet wird, kann auch in dieser hinterlegt werden. Bei Dateien erfolgt das durch ein Upload in die Akte, so, dass diese Dateianhänge nie wieder verlorengehen können. Sie sind fest mit der Akte verbunden und auch ein Umziehen oder Migrieren des Systems auf andere Server wird die Dateien korrekt übernehmen.

Viele Vorgänge rund um Akten finden heutzutage via E-Mail statt. Hier kann man ganz einfach E-Mails mit der Aktennummer im Betreff an die Akte anheften und natürlich passgenau aus der Akte heraus E-Mails versenden. Es erbringt eine große Zeitersparnis, wenn der Emailverkehr sehr einfach an die Akte anzuhängen ist.

Arbeitnehmererfindung

Viele Akten entstehen aus Erfindungsmeldungen. Neben der bibliographischen Erfassung der Erfindungsmeldung, der Recherchen und der Entwürfe für die Anmeldung beim Amt, kommt der Arbeitnehmererfindervergütung eine große Bedeutung zu. Diese kann in XPAT Akte ganz klassisch ausgerechnet werden. Die Arbeitnehmererfindervergütung wird entsprechend in der Akte als Kostenpunkt ausgewiesen.

Fristen- und Terminüberwachung

Neben den amtlichen Fristen werden in XPAT Akte auch eigene Termine, sogenannte Bürofristen, verwaltet. Das System erinnert dabei die zuständigen Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen an ausstehende Fristen, aber auch an ausstehende und unerledigte Termine. Es wird dabei sowohl im System als auch via E-Mail erinnert. Ebenso können für bestimmte Nutzer die Termine auch auf Knopfdruck gelistet werden.

Fristen ganz übersichtlich in einem selbst gestaltbaren Kalenderblatt

Mit dieser Funktion lassen sich verschiedene Kalenderblätter im System hinterlegen, welche die Verfolgung anstehender Termine und Fristen ganz einfach macht. Auf einen Blick erkennt man leicht, in welcher Akte welche Aktion zu welcher Zeit erforderlich wird. Das System erinnert auf Wunsch an nicht erledigte Aktionen. Dieses IP Management steht dem Nutzer mit vielen Automatiken aktiv zur Seite.

Plausibilitätskontrollen und Kostenerfassung

In einer Akte kontrolliert das System, ob alle Angaben plausibel sind. Gibt es z.B. Datumsangaben, die nicht korrekt sein können usw. Bei der Kostenerfassung hat man nicht nur die Belege an der Akte, sondern kann auch eine Auflistung mit den realisierten Kosten erstellen, sowie eine Kostenprognose für die nächsten Zeitspannen.

Formbriefe

Ganz flexibel gestaltet sich der integrierte Formbriefgenerator. Er ermöglicht das Erschaffen ungezählter eigener Vorlagen. So ist es möglich in den Formbriefen auf die CI im Unternehmen einzugehen und die Formbriefe so zu gestalten und inhaltlich so zu fassen, wie das im Unternehmen üblich oder gewünscht ist.

Aktenbewertung / Aufrechterhaltung

Durch einen gezielt in Eigenregie formulierten Bewertungskatalog kann man die Entscheidung, ob Schutzrechte aufrechterhalten oder fallengelassen werden sollen, sehr effizient vorbereiten.

Anbindung an Gebührendienstleister

XPAT Akte kann automatisiert mit entsprechenden Dienstleistern verbunden werden.