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XPAT RecDoc

Systematisch dokumentierte Recherchen erzeugen auf Dauer eine große Zeitersparnis

Das Datenbankmodul XPAT® RecDoc soll die Aufgabe erfüllen in der Patentabteilung anfallende Recherche- oder Evaluierungsaufgaben zu dokumentieren. D.h. die XPAT® Anwender können Rechercheaufträge in die XPAT® RecDoc einstellen, die dann von einer dazu beauftragten Person abgearbeitet werden.

Dabei kann bei Vorliegen eines Zwischenergebnisses die Reaktion des Auftraggebers eingeholt werden. Es handelt sich dann um einen interaktiven Prozess bei dem am Ende dokumentiert wird, was für die Beantwortung der gestellten Aufgabe recherchiert wurde, wo recherchiert wurde und vor allem welche Ergebnisse bei diesen Recherchen erzielt wurden.

Neben den eigentlichen Recherchen können das signifikant wichtige Vokabular und auch die zugehörige Korrespondenz festgehalten und geordnet - jederzeit wieder auffindbar - abgelegt werden. Auch der E-Mail-Verkehr kann den abgelegten Recherchen zugeordnet werden.

Kommt nun im Laufe der Jahre eine neue Anfrage auf die Patentabteilung zu, so kann in der XPAT® RecDoc recherchiert werden, ob es nicht bereits verwandte Aufträge gab, die man als Fundament für die neuen eventuell zu erweiternden Suchen verwenden kann.

XPAT<sup>®</sup> RecDoc Screenshot Dokumentationsdokument

Man spart dabei einen guten Teil der Arbeit und man beginnt nicht erneut ganz von vorne.

Was genau kann in XPAT® RecDoc dokumentiert werden?

  • Die internen Suchen, die gute Ergebnisse lieferten.
  • Die externen Suchen, egal wo gesucht worden ist.
  • Die internen Trefferlisten, welche eine Momentaufnahme der Ergebnisse darstellen.
  • Die Publikationsnummernlisten der Dokumente, die in der XPAT RecDoc Recherche-Akte hoch relevant sind

Sehr wichtig ist es, dass das zugehörige Rechercheaktenzeichen auf Dokumente der Patentdatenbank übertragen werden kann, so dass die signifikanten und wichtigen Ergebnisse zu einer Rechercheakte festgehalten werden können. Der Auftraggeber hat das Rechercheergebnis dadurch direkt und dauerhaft im Zugriff.

Selbstverständlich kann die XPAT® RecDoc mit XPAT® File (XPAT Akte) kommunizieren, so dass aus der Akte heraus die zugehörigen Recherchen und aus XPAT® RecDoc heraus - bei geeigneter Berechtigung - auch die Akten einsehbar sind.

XPAT<sup>®</sup> RecDoc Screenshot Dokumentevaluation